Stellenausschreibung Mitarbeiter Zentraler Service (m/w/d)
Im Dezernat 1, im Zentralen Service der Stadtverwaltung Meerane ist die Stelle
Mitarbeiter Zentraler Service (m/w/d)
spätestens ab 01.10.2023 zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
∙ Bearbeitung des zentralen Posteingangs und Postausgangs für die Stadtverwaltung Meerane, einschließlich der elektronischen Postbearbeitung
∙ Aufgaben zur Umsetzung des Dokumentenmanagementsystem (DMS), z.B. Registratur, Scannen und Verteilung der Dokumente, sowie Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
∙ Führung der Verwaltungsbibliothek/Fachliteratur
∙ Verwaltung der Diensträume (Neues Rathaus) und Dienstfahrzeuge (Fuhrpark der Verwaltung) und zentrale Beschaffung
∙ Führung der Handkasse
Wir erwarten:
∙ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren z.B. Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
∙ einen sicheren Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
∙ Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
∙ einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit, 35 Stunden pro Woche
∙ vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
∙ Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, bei Erfüllung der Voraussetzungen Entgeltgruppe 5
∙ Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung)
∙ Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und Frauen werden bei gleicher Eignung und Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bitten wir zur Wahrung der Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Sie haben Interesse an diesem Stellenangebot?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Zeugnissen und Nachweisen, vorzugsweise als E-Mail.
Bitte senden Sie diese Unterlagen bis zum 16.06.2023 an
Stadtverwaltung Meerane
Personalverwaltung
z. Hd. Frau Riedel
Lörracher Platz 1
08393 Meerane
riedel@meerane.eu
Bitte beachten Sie die Hinweise für Bewerbungen auf unserer Homepage https://www.meerane.de/stellenausschreibung.html
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung oder mit der Teilnahme an einem eventuell folgenden Bewerbungsgespräch entstehen, leider nicht erstattet werden können. Die Bewerbungsunterlagen werden nur auf Wunsch und unter Mitsendung eines frankierten Freiumschlages zurückgesandt. Andernfalls werden die Unterlagen bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.